Document Control & Filing System
Document Control & Filing System
DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM – Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.
Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui history / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.
TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
- Sejarah Tata Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- ISO 9001 2008
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entify Relational Diagram
- Distribusi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip
PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran
INSTRUKTUR TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Budi Sutedjo, S. Kom, MM dan Tim
WAKTU DAN TEMPAT TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
Tanggal :
- 5-7 Januari 2021
- 19-21 Januari 2021
- 2-4 Februari 2021
- 16-18 Februari 2021
- 2-4 Maret 2021
- 16-18 Maret 2021
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel The 1O1 Tugu Yogyakarta
- Untuk waktu dan lokasi lain dapat di request sesuai dengan kebutuhan anda.
- Lokasi lain: Jakarta, Bandung, Semarang, Malang, Bali, Lombok, dll.
*In House Training by demand
FASILITAS TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILING SYSTEM
- Ruang meeting nyaman
- Training kit
- Sertifikat
- Modul
- Foto training
- Layanan antar jemput peserta dan drop in Hotel selama training (khusus untuk lokasi pelatihan di Yogyakarta)
- Makan siang dan 2 kali coffee break selama training
INFORMASI
Website || www.marcomplus.co.id
Phone : 0274 4290277
fifin.marcomplus@gmail.com
ningrum.marcomplus@gmail.com
