Electronic Filing & Document Management System

ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM – Dokumen dan arsip fisik yang telah ada saat ini, hanyalah sebagian kecil dari khazanah pengetahuan yang dimiliki perusahaan. Setelah suatu dokumen dianggap final, kita dan para pengguna dokumen perlu mengetahui dokumen apa saja yang dianggap vital, penting dan berguna. E-Filling memudahkan proses review and edit dari beragam dokumen, serta memberikan Business Intelligence Information yang tidak hanya tepat, tetapi juga mudah dimengerti dan ditindaklanjuti.

1. Apakah konvensional filing yang ada diperusahaan anda sudah optimal?
2. Apkah perusahaan anda sudah membuat electronic filing yang efisiennnn dalam menglola arsip dan dokumen yang ada
3. Apakah filing system yang diterapkan dalam perusahaan anda sudah optimal, mudah ditemukan yang berkepentingan jika sewaktu diperlukan?
4. Bagaimana mengorganisasikan semua arsip dan dokumen agar efektif, optimal dan dapat diakses dengan cepat dari mana saja, oleh siapa saja, dan kapan saja?

TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Terampil menyusun serta mensosialisasikan kebijakan kearsipan elektronik (e-filing)
2. Terampil menyusun pembuatan prosedur
3. Terampil menyusun kebijakan penyimpanan, pengkodean, indeks dan lokasi arsip elektronik serta menjelaskan dengan gambling kepada karyawan terutama kepada para profesional sehingga mereka dapat menerima penjelasan secara bijaksana
4. Terampil menjabarkan hasil audit e-Filing dan menyusun langkah tindak lanjutnya
5. Paham Tujuan, lingkup, tanggung jawab, aktivitas, proses dan kompensasi yang harus dimiliki pengelola arsip profesional
6. Paham suka duka mengelola dokumen dan arsip

MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Paradigma dan filosofi electronic filing and document management system
2. Modern Office
   • Peran dan fungsi office dalam perusahaan
   • Administrasi dalam kantor modern
   • Electronic database
3. Arsip dan Filing
   • Arti serta fungsi arsip dan filing
   • Record management dan filing system
   • Fungsi dan manfaat dalam penyimpanan elektronik
4. Sistem arsip dan pengelolaan arsip secara elektronik
   • Jenis-jenis arsip
   • Sistem-sistem pengelolaan arsip
   • Penyimpanan arsip di dalam peralatan elektronik system index dalam pengelolaan arsip
5. Media penyimpanan arsip
   • Metode pemindahan arsip
   • Media penyimpanan arsip
   • Media peyimpanan elektronik
6. Electronic Filing System
   • Jenis-jenis peralatan elektronik penyimpanan arsip
   • Karakteristik arsip elektronik
   • Teknik mengelola arsip secara elektronik

INSTRUKTUR PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Budi Sutedjo Dharma Oetomo, S.Kom,MM

WAKTU & TEMPAT PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Tanggal      :

• Untuk mendapatkan jadwal terbaru silahkan hubungi kami

Waktu         : 08.00 – 16.00 WIB

Tempat   : Hotel Santika Premiere Yogyakarta

• Untuk waktu dan lokasi lain dapat di request sesuai dengan kebutuhan anda.
• Lokasi lain: Jakarta, Bandung, Semarang, Malang, Bali, Lombok, dll.

*In House Training by demand

FASILITAS PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

• Ruang meeting nyaman
• Training kit
• Souvenir eksklusif
• Sertifikat
• Modul
• Makan siang dan 2 kali coffee break selama training

INFORMASI

Website : www.marcomplus.co.id

Email

umamarcomplus@gmail.com

Contact Person

Uma 0821 3846 7266