Electronic Filing & Document System
Electronic Filing & Document System
ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM – Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document (image document dan manual document).
Pengelolaan image document (dokumen hasil scanning) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008. Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
Diharapkan para peserta nantinya dapat:
- Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
- Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
- Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
- Memahami prinsip-prinsip dan gambaran prosedur dari penerapan electronic filling management system.
- Melakukan proses instalasi software Electronic filing di dalam computernya masing-masing.
- Melakukan proses instalasi scanner yang digunakan melalui software Electronic filing.
- Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
- Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
- Melakukan proses pengiriman soft document email langsung melalui software Electronic filing.
- Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.
MATERI PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
- Manual filing system concept and supporting tools.
- Electronic filing system concept and supporting tools.
- Strategic key factors for success of electronic filing system implementation
- Principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.
- Electronic filing operation steps for software Installation process.
- How using scanner Installation process which electronic filing application.
- How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.
- How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.
- How using of Electronic filing operation steps for Document Sending which e-mail automation process.
- Case Study from trainer and participants training.
PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document
INSTRUKTUR PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
Budi Sutedjo, S.Kom, MM dan Tim
WAKTU DAN TEMPAT PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
Tanggal :
- 5-7 Januari 2021
- 19-21 Januari 2021
- 9-11 Januari 2021
- 23-25 Februari 2021
- 2-4 Maret 2021
- 16-18 maret 2021
Waktu : 08.00 – 16.00 WIB
Tempat : Hotel Santika Premiere Yogyakarta
- Untuk waktu dan lokasi lain dapat di request sesuai dengan kebutuhan anda.
- Lokasi lain: Jakarta, Bandung, Semarang, Malang, Bali, Lombok, dll.
*In House Training by demand
FASILITAS PELATIHAN ELECTRONIC FILING & DOCUMENT SYSTEM
- Ruang meeting nyaman
- Training kit
- Souvenir eksklusif
- Sertifikat
- Modul
- Foto training
- Layanan antar jemput peserta dan drop in Hotel selama training (khusus untuk lokasi pelatihan di Yogyakarta)
- Makan siang dan 2 kali coffee break selama training
INFORMASI
Website : www.marcomplus.co.id
Phone : 0274 4290277
fifin.marcomplus@gmail.com
ningrum.marcomplus@gmail.com
